Czwartek, 1 października 2020

Dlaczego niszczarka to obowiązkowy sprzęt w firmach?

21 listopada 2019

Pozbycie się dokumentów w sposób, który uniemożliwi odczytanie ich treści osobom nieupoważnionym należy do ważnych obowiązków każdej firmy. Darcie kolejnych kartek na drobne kawałeczki to już na szczęście przeszłość. Dzisiaj do niszczenia dokumentów służą niszczarki.

Czy każde biuro musi je posiadać?

Komputerki o drukarki to urządzenia, które od dawna znajdują się na wyposażeniu każdego biura. Dzisiaj obok nich pojawiają się również niszczarki. Umożliwiają one szybkie i dokładne zniszczenie tych dokumentów, które są już zbędne, ale które nie mogą trafić w ręce osób nieuprawnionych. W dalszym ciągu oczywiście można niszczyć dokumenty korzystając z nożyczek, jest to jednak czynność pochłaniająca mnóstwo czasu i do tego nie da się dokumentu pociąć bardzo precyzyjnie. Niszczarka dba więc o to, aby została zachowana tajność treści danego dokumentu, z drugiej zaś strony znacznie usprawnia pracę.

Obowiązek wynikający z mocy prawa

Dokumenty, w których znajdują się dane osobowe umożliwiające identyfikację osoby, której dotyczą (oświadczenia, wyciągi z bankowego konta, faktury, itp.) podlegają ochronie. Jest to obowiązek, który nakłada RODO – Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych. Zastąpiło ono obowiązującą w naszym kraju od 1997 roku ustawę o ochronie danych osobowych. RODO bardzo wiele zmieniło w ochronie danych. Firmy, które gromadzą dane osobowe muszą zadbać o to, aby dokumentacja nie trafiła w ręce osób trzecich. Nie można zapomnieć, że za złamanie przepisów RODO grożą kary finansowe. Ich wysokość może być bardzo duża, tańszym rozwiązaniem jest na pewno zakup niszczarki.

Jaką niszczarkę kupić?

Rynek proponuje nam dzisiaj do wyboru kilka rodzajów niszczarek. W sprzedaży są niszczarki:osobiste;biurowe;wyspecjalizowane i duże. Wśród niszczarek dostępnych dzisiaj w sklepach wiele modeli przeznaczonych jest do niszczenia wyłącznie dokumentacji papierowej. Są jednak i takie urządzenia, które zniszczą dyskietki i płyty CD. Zastosowanie takich niszczarek jest zdecydowanie szersze. Warto też wspomnieć o tym, że sprawdzają się one także wtedy, gdy dokumenty przeznaczone do zniszczenia są spięte zszywkami lub spinaczami. Przed wrzuceniem spiętych dokumentów do niszczarki nie musimy ich usuwać, co ułatwia i przyspiesza pracę. Wybierając niszczarkę musimy zwrócić uwagę także na pewne podzespoły. Koniecznie musimy dowiedzieć się, czy wybrany model ma ostre noże tnące. Niszczarka nie może pozostawiać niedociętych kartek, o co jest bardzo łatwo w przypadku tępych noży.

Dobra niszczarka powinna mieć także porządnie zabezpieczony napęd noży, dzięki czemu ryzyko, że pracująca niszczarka uszkodzi nam dłonie jest praktycznie wykluczone. Silnik niszczarki powinien być wydajny i efektywny, ale powinien także zużywać mało prądu. Wybierając niszczarkę zwróćmy również uwagę na to, jaką ma wydajność. Im większa jest wydajność niszczarki, tym więcej kartek papieru zniszczymy w ciągu jednej minuty.

Kupienie niszczarki do biura to sposób na skuteczne zniszczenie dokumentów, które nie mogą trafić w niepowołane ręce.